Cara Melakukan Stock Opname yang Rapi: Langkah, Tips, dan Kesalahan Umum

Stock opname adalah penghitungan stok fisik di gudang untuk dicocokkan dengan catatan di sistem. Tujuannya sederhana: memastikan angka di laporan sama dengan barang yang benar-benar ada.

Persiapan sebelum menghitung

• Tentukan jadwal dan area yang dihitung (seluruh gudang atau per lokasi/kategori).
• Hentikan atau catat dulu transaksi masuk dan keluar selama penghitungan.
• Rapikan barang dan pastikan label atau barcode terbaca.
• Bagi petugas ke dalam tim, dan pisahkan petugas penghitung dari petugas yang mencatat stok sistem.

Langkah menghitung

1. Cetak atau tampilkan daftar item dan lokasi yang akan dihitung.
2. Hitung fisik per lokasi, lalu catat jumlahnya.
3. Lakukan hitung ulang pada item yang selisihnya besar.
4. Bandingkan hasil dengan stok di sistem.
5. Telusuri penyebab selisih sebelum melakukan penyesuaian.

Kesalahan umum

• Transaksi tetap berjalan saat menghitung, sehingga angka berubah di tengah jalan.
• Rekap manual ke Excel yang rawan salah ketik.
• Langsung menyesuaikan stok tanpa mencari penyebab selisih.

Mempercepat dengan scan barcode

Dengan scan barcode, petugas tidak perlu menulis kode barang, dan selisih langsung terlihat saat hasil dibandingkan dengan sistem. Fitur ini tersedia di WMS MASSIVE.

Artikel lainnya