Daftar isi
Banyak perusahaan menengah berada di posisi serba tanggung. Software akuntansi yang dipakai selama ini mulai terasa sempit: stok di gudang tidak terhubung dengan penjualan, produksi dicatat di spreadsheet, dan laporan konsolidasi selalu butuh lembur. Di sisi lain, ERP raksasa terdengar terlalu berat dan rumit untuk kebutuhan mereka. Di celah inilah Microsoft Dynamics 365 Business Central biasanya muncul sebagai pilihan.
Artikel ini membahas apa itu Business Central, fitur-fitur utamanya, keunggulan yang membuatnya sering dipertimbangkan perusahaan menengah, serta kapan sistem ini cocok dan kapan belum. Pembahasan kami batasi pada hal-hal yang umum diketahui tentang produk ini, tanpa membicarakan harga atau versi, karena keduanya perlu dikonfirmasi langsung dengan Microsoft atau mitra resmi.
Apa itu Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Business Central adalah solusi ERP dari Microsoft yang ditujukan untuk perusahaan kecil hingga menengah. Ia merupakan bagian dari keluarga Dynamics 365 dan menyatukan fungsi inti bisnis, yaitu keuangan, rantai pasok, penjualan, layanan, dan operasi, dalam satu aplikasi. Karena sifatnya cloud, pengguna cukup masuk melalui peramban atau aplikasi, tanpa harus memasang perangkat lunak di tiap komputer.
Bagi perusahaan yang sebelumnya memakai software akuntansi, Business Central terasa sebagai langkah naik kelas: bukan lagi hanya pembukuan, tetapi seluruh alur transaksi yang melahirkan pembukuan itu, dari pembelian bahan, penyimpanan, produksi, hingga penagihan. Jika Anda ingin memahami konsep dasarnya lebih dulu, baca apa itu ERP.
Fitur utama Business Central
Fitur-fitur berikut adalah yang paling sering dimanfaatkan perusahaan. Tidak semua perlu diaktifkan sekaligus; sebagian besar perusahaan memulai dari beberapa modul lalu menambahnya.
| Area | Yang bisa dikelola | Manfaat praktis |
|---|---|---|
| Keuangan | Buku besar, kas dan bank, utang, piutang, aset tetap, anggaran | Laporan keuangan tersusun dari transaksi operasional |
| Penjualan | Penawaran, pesanan, pengiriman, faktur, retur | Alur dari pesanan sampai penagihan tercatat utuh |
| Pembelian | Pesanan ke pemasok, penerimaan, faktur pembelian | Kontrol atas apa yang dipesan, diterima, dan ditagih |
| Persediaan | Item, lokasi, mutasi, penilaian persediaan | Stok dan nilainya selalu sejalan dengan transaksi |
| Produksi | Daftar bahan baku, rute, order produksi | Kebutuhan bahan dan kapasitas dapat direncanakan |
Cakupan modulnya yang lebih luas, termasuk modul pendukung lain, kami uraikan di modul ERP dan fungsinya.
Keunggulan Business Central dibanding pencatatan terpisah
Mengapa perusahaan menengah mempertimbangkan Business Central? Beberapa alasan yang sering muncul dalam diskusi dengan klien.
- Familiar bagi pengguna. Tampilan dan cara kerjanya dekat dengan produk Microsoft lain. Staf keuangan yang terbiasa dengan Excel biasanya lebih cepat beradaptasi, misalnya saat mengekspor data atau mengedit banyak baris sekaligus.
- Terhubung dengan ekosistem Microsoft. Data dapat dianalisis lewat Power BI, dikomunikasikan lewat Teams, dan diolah lewat Excel tanpa perlu menyalin manual.
- Berbasis cloud. Akses dari kantor pusat, cabang, atau lokasi lain tanpa membangun dan merawat server sendiri. Pembaruan sistem pun dikelola penyedia.
- Dapat dikembangkan. Kebutuhan khusus bisa dibuat sebagai extension sehingga inti sistem tetap bersih dan lebih mudah diperbarui.
- Satu platform, banyak fungsi. Anda dapat memulai dari keuangan dan stok, lalu menambah produksi atau proses lain ketika organisasi siap.
Contoh penggunaan Business Central di perusahaan
Pola yang sama berlaku bagi perusahaan dagang: dari pesanan pembelian, penerimaan barang, penyimpanan, pesanan penjualan, pengiriman, hingga pelunasan piutang. Perbedaannya hanya pada seberapa dalam modul gudang atau produksi dipakai.
Business Central dan kebutuhan gudang yang lebih detail
Business Central mengelola persediaan dari sisi bisnis: berapa stoknya, di lokasi mana, dan bernilai berapa. Untuk gudang yang aktivitasnya sangat padat, misalnya banyak rak, proses picking harian, dan stock opname dengan barcode, banyak perusahaan melengkapinya dengan sistem gudang khusus. Karena itu pembahasan WMS vs ERP layak dibaca sebelum Anda memutuskan cakupan implementasi. Dalam praktiknya, ERP menjadi tulang punggung data, sedangkan aplikasi gudang seperti aplikasi warehouse management system MASSIVE menangani pekerjaan operasional di lantai gudang.
Cara implementasi Business Central yang sehat
Sistem sebagus apa pun bergantung pada penerapannya. Alur yang umum dan terbukti membantu adalah sebagai berikut.
Setiap tahap memengaruhi total biaya dan durasi proyek. Pelajari faktor-faktornya di faktor yang memengaruhi biaya implementasi ERP.
Kapan Business Central cocok, dan kapan belum
Business Central cocok bila perusahaan Anda sudah memiliki beberapa proses yang saling bergantung, data tersebar di banyak file, dan pimpinan membutuhkan laporan lintas fungsi yang dapat dipercaya. Perusahaan yang sudah memakai ekosistem Microsoft juga biasanya merasa transisinya lebih mulus.
Sebaliknya, bila bisnis Anda masih sangat sederhana, misalnya satu toko dengan beberapa transaksi per hari, software akuntansi atau aplikasi kasir POS mungkin lebih proporsional. Jangan memaksakan sistem besar untuk masalah kecil. Untuk menilai posisi Anda, tinjau tanda perusahaan siap beralih ke ERP Business Central.
Kesimpulan
Microsoft Dynamics 365 Business Central adalah ERP cloud yang menyatukan keuangan, penjualan, pembelian, persediaan, dan produksi, serta terhubung baik dengan alat Microsoft yang sudah dipakai banyak perusahaan. Kekuatan utamanya ada pada keterpaduan data dan kemudahan untuk dikembangkan sesuai kebutuhan. Namun hasil akhirnya tetap ditentukan oleh persiapan proses, kualitas data, dan pelatihan pengguna.
CV Jasa Solusi Teknologi membantu perusahaan dari konfigurasi, migrasi data, pengembangan extension, hingga pelatihan. Lihat halaman jasa implementasi ERP Business Central kami, lalu hubungi kami untuk konsultasi awal. Biaya dan durasi proyek diestimasi setelah kami memahami proses bisnis Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Business Central adalah aplikasi ERP berbasis cloud dari Microsoft untuk perusahaan menengah. Ia mengelola keuangan, penjualan, pembelian, persediaan, produksi, dan proses lain dalam satu sistem.
Apakah Business Central bisa terhubung dengan Excel dan Outlook?
Ya. Salah satu keunggulannya adalah keterhubungan dengan ekosistem Microsoft, seperti Excel, Outlook, Teams, dan Power BI, sehingga pengguna dapat bekerja dengan alat yang sudah mereka kenal.
Apakah Business Central bisa disesuaikan dengan proses bisnis kami?
Bisa. Business Central mendukung konfigurasi dan pengembangan extension, sehingga fitur tambahan dapat dibuat tanpa mengubah inti sistem. Cakupan penyesuaian dibahas saat konsultasi.
Siapa yang mengimplementasikan Business Central?
Implementasi biasanya dilakukan oleh mitra yang memahami produk ini. CV Jasa Solusi Teknologi menangani konfigurasi, migrasi data, pengembangan extension, dan pelatihan pengguna.
Diskusikan kebutuhan Anda dengan konsultan kami
Ceritakan proses yang ingin dibenahi. Estimasi biaya dan waktu disampaikan setelah konsultasi. Layanan terkait: Konsultasi Business Central.
Chat WhatsApp +62 819-0665-1679
